道具を有効に使うことで業務時間の効率化を

最近では、ビジネスというと、何でも横文字が並びます。
ツールなんて言葉もその一つでしょう。
効率化するということを考えた場合、こうしたツールを活用していくことはとても重要です。

しかし、ツールと呼んだとしても、単なる道具であることを忘れてはいけません。
道具を使うことが仕事なのではなく、仕事を効率化するために道具を使うということなのです。
横文字にすると、つい忘れてしまいますが、うまく活用してこそ意味のあるものだということを忘れてはいけません。

効率化としては、いろいろな分野が考えられます。
時間を管理しようと思えば、時計やカレンダーがあるでしょう。
手帳も重要ですが、複雑な情報を書き込んだりすると読みにくくなることも出てきますし、プロジェクトで複数の人と共用したりすることが難しくなります。

そこで、便利なのがGoogleカレンダーでしょう。
直感的な操作もできますし、ログイン環境をそろえれば、情報の共有も可能です。
タブレットやスマートフォンにも入れることができるため、活用しているところはかなりに上ります。
活用法としては、下記が参考となるでしょう。
>>https://dekiru.net/category/google/google-calendar/

手帳アプリとしては、ジョルテカレンダーは人気があります。
公式サイトですが、一度見てみる価値があるでしょう。
>>http://www.jorte.com/jp/

機能的に、Androidのタブレットと相性がいいことでも知られています。
Googleカレンダーとはまた違った使い方もできますので、日常生活でも便利に活用していくことができるツールです。

シンプルだからこそ使いやすいこともある

どうしても、スマートフォンやタブレットに入れるアプリが注目されますが、シンプルなフリーソフトをPCに入れて使う方法も忘れてはいけません。
非常に活用しやすく、PCに負担も少ないのが、秘書君です。
下記に評判がありますし、ダウンロードもできます。
>>http://freesoft-100.com/review/hisyokun.php

動作環境が優れていなくても、古いOSでも動くことが重要ですが、必要な機能は持っています。
付箋のように張り付けることができ、テキストファイルやHTMLで吐き出すことができるところも便利な機能となっているのです。

デジタルで管理することは、仕事を整理しやすくする性質があります。
その分だけ、慣れないと時間がかかってしまい、使わないほうがいいということも出てきてしまうのです。

高機能であることは、使いこなすことができれば便利ですが、逆にシンプルなものを活用することも重要であることを忘れてはいけません。
なんでも多機能化すればいいわけではありませんので、使いやすいものを選ぶことが重要なのです。